Què és i per què cal una intranet corporativa?

Si cerques una manera d'augmentar l'eficiència i productivitat de la teva pime, no busquis més! La intranet corporativa és la teva solució. T'expliquem com funciona i els beneficis que pot tenir per a la teva pime en aquest post.

A mida que les empreses s'han tornat més complexes, ha calgut trobar formes més eficients de gestionar la informació i la comunicació interna. La intranet corporativa és una eina valuosa per assolir aquest objectiu. Proporciona una plataforma centralitzada per a la comunicació interna, la col·laboració i la gestió de documents, cosa que alhora millora l'eficiència, redueix el temps d'inactivitat i augmenta la productivitat.

Què és una intranet corporativa?

En termes simples, una intranet corporativa és una xarxa privada que es fa servir dins d'una organització fomentant la comunicació i la col·laboració entre els empleats. Funciona amb Internet, però l'accés es limita a l'accés a les persones usuàries de dins de l'empresa. A més, permet als empleats accedir a informació, documents i eines específiques de l'empresa des de qualsevol lloc, en qualsevol moment i en qualsevol dispositiu. A continuació, t'expliquem com funciona.

Com funciona una intranet corporativa?

Aquest sistema intern es basa en servidors propis o en el núvol, i requereix de dispositius mòbils per connectar-s'hi. A més, implica la creació d'usuaris amb diferents nivells d'accés a la informació i els permisos.

En definitiva, la intranet permet als empleats accedir a informació específica i realitzar tasques segons els rols i les responsabilitats assignades.

Beneficis de tenir una intranet corporativa a la teva pime

Entre els beneficis de tenir una intranet, destaquen:

• Centralitza la informació: centralitza la informació i la fa accessible a tots els empleats. Això millora l'eficiència i ajuda els empleats a prendre decisions més informades.
• Fomenta la comunicació interna: ofereix una plataforma centralitzada per a la comunicació interna, cosa que facilita la col·laboració i la coordinació entre els empleats. Això és especialment important en empreses amb múltiples ubicacions o equips distribuïts geogràficament.
• Millora la productivitat: permet als empleats accedir a la informació i les eines que necessiten de manera ràpida i eficient. Això redueix el temps dʻinactivitat i augmenta la productivitat.
• Permet accedir segur a la informació: proporciona un nivell addicional de seguretat per a la informació de l'empresa. Això és particularment important per a empreses que manegen informació confidencial o privada.
• Integra les aplicacions i eines: s'integra amb aplicacions i eines que els empleats utilitzen regularment, cosa que fa que la gestió de projectes i la col·laboració siguin més fàcils.
• Promou la cultura corporativa: ajuda a promoure la cultura corporativa mitjançant la inclusió de notícies, esdeveniments i èxits de l'empresa. Això ajuda els empleats a sentir-se més connectats amb l'empresa ia comprendre millor els seus objectius i valors.

Com crear una intranet corporativa?

Per crear una intranet corporativa efectiva, cal seguir certs passos:

• Defineix el propòsit i els objectius de la intranet.
• Selecciona la plataforma tecnològica. Entre les opcions disponibles al mercat, destaquen: SharePoint, Drupal o Joomla. 
• Publica la intranet utilitzant un proveïdor d'allotjament.
• Configura la intranet i afegeix contingut. Aquest contingut es pot afegir mitjançant un sistema de gestió de continguts (CMS) o afegint manualment pàgines HTML.

Un cop implementada, és important realitzar proves d'usuari i monitoritzar l'ús i l'impacte de la intranet en la comunicació i la col·laboració dins de l'empresa.

En resum, en implementar una intranet corporativa podràs millorar l'eficiència i la comunicació interna de la teva pime, cosa que alhora pot conduir a un èxit empresarial més gran. No ho dubtis i comença a construir la teva!