Analitza les teves dades de manera senzilla amb les taules dinàmiques d'Excel

L'anàlisi de dades és una capacitat digital que és a la boca de tothom. Però com pots gestionar les dades d'una manera senzilla?

Tot i que el Big Data i la gestió de bases de dades poden ser les opcions més evidents, aquestes no són a l'abast de totes les pimes, ja sigui per recursos econòmics, digitals o de coneixement. Tot i així pots analitzar-los de manera senzilla amb Microsoft Excel!

L'anàlisi de dades ja és una peça fonamental per a l'èxit empresarial, ja que permet prendre les decisions més encertades. Tot i això, per a les pimes pot suposar un desafiament degut principalment a la limitació de recursos, la manca de personal especialitzat o la complexitat de les eines d'anàlisi avançat.

La bona notícia és que no cal ser un expert en anàlisi de dades i Big Data, ni invertir en solucions tecnològiques complexes. Microsoft Excel és una eina que, si utilitzeu el paquet Office, ja tindreu instal·lada al vostre dispositiu i que ofereix altes capacitats d'anàlisi eliminant les barreres d'entrada a l'anàlisi de dades.

Entenent les taules dinàmiques a Excel

Les taules dinàmiques són una eina que ha revolucionat l'anàlisi de dades a l'Excel. Gràcies a elles, es poden transformar llargues llistes d'informació en resums clars amb només uns clics. A més, també permeten:

• Organització automàtica de dades: per exemple, en categories o dates. A més, podràs canviar la disposició de les dades segons les teves necessitats.
• Càlculs personalitzats: de forma automàtica permeten fer operacions matemàtiques com sumes, mitjanes o recomptes.
• Filtres interactius: amb opcions de segmentació et permeten explorar les dades des de diferents perspectives.

Aquesta eina elimina la necessitat de fórmules complexes i automatitza el procés danàlisi, permetent concentrar-te en la interpretació dels resultats i la presa de decisions estratègiques.

Crea, pas a pas, la teva primera taula dinàmica a Excel

Crear una taula dinàmica és més senzill del que sembla inicialment. Aquí us guiem pas a pas perquè pugueu començar a analitzar les vostres dades de manera eficient:

Preparació de dades

• Organitza les teves dades en columnes amb capçaleres clares. Per exemple, una columna per a les dates, per a la quantitat de productes venuts o per al benefici generat per cada article.
• Elimina files buides i dades inconsistents.
• Verifica que cada columna contingui un tipus de dada uniforme (número, data, text, moneda).

Inserció de la taula dinàmica

• Selecciona les dades que vols representar.
• Adreça't a la pestanya “Inserir”.
• Busca el botó taula dinàmica al grup "Taules".
• Selecciona la ubicació: nou full o full existent.

Ja tindries la teva taula dinàmica creada! Ara pots començar a personalitzar-la en base a les necessitats.

Configuració bàsica:

La personalització de la taula dinàmica es realitza a través del panell de camps:

• Files: arrossega aquí els camps que desitges veure verticalment.
• Columnes: col·loca els camps per a visualització horitzontal.
• Valors: afegeix les dades numèriques que vols analitzar.
• Filtres: inclou camps per filtrar informació específica.

Personalització avançada:

Si vols continuar configurant la teva taula per obtenir una visió més clara de les dades, pots:

• Canviar el tipus de càlcul.
• Aplicar formats condicionals per destacar dades importants.
• Agrupar dades per rangs o categories.

Actualitzacions automàtica i implementació d'IA a les taules dinàmiques

Les taules dinàmiques destaquen per la capacitat d'actualització automàtica, una característica que transforma la gestió diària de dades. En afegir noves files d'informació al vostre conjunt de dades original, un simple clic a "Actualitza" sincronitza tota la taula dinàmica amb la informació més recent.

A més, alguns plans de Microsoft Office us permeten integrar el vostre llenguatge d'intel·ligència artificial, Copilot. Aquesta eina us ajudarà amb tasques com la generació de suggeriments de columnes, la visualització d'informació en gràfics o el ressaltat de dades interessants.

Aquesta funcionalitat representa un punt d'entrada perfecte per a qualsevol empresa que vulgueu iniciar el vostre viatge en l'anàlisi de dades. El següent pas? Accedeix al nostre exemple pràctic i comença avui mateix a experimentar amb les teves dades a l'Excel.