Eines de gestió de projectes en línia
31 de maig de 2022
Els projectes són el motor que impulsen les empreses cap a lèxit. Aprèn a millorar la gestió de projectes del teu negoci amb aquestes eines!
Perquè tot prengui el curs eficientment, els negocis depenen de la correcta gestió de projectes. Moltes vegades, en formar part duna empresa o negoci és probable que ens veiem involucrats en múltiples projectes alhora. De vegades, controlar tots els aspectes dels projectes esmentats pot resultar complicat. Per aquesta raó, la manera com els abordem és clau per millorar el desenvolupament i la competitivitat del nostre negoci.
Organitzar les tasques, entendre el procés i cada etapa del projecte, definir els terminis de lliurament i delegar tasques a altres membres de l'equip són processos essencials en la gestió de projectes. Sense un bon procés per gestionar tots aquests aspectes, pot resultar complicat saber què prioritzar, ajudar que el teu equip gestioni els seus recursos de manera efectiva o complir els terminis programats.
Afortunadament, els avenços tecnològics han estat de gran ajuda per al desenvolupament d'eines que ens ajuden a gestionar tasques i projectes a nivell particular com a nivell grupal a qualsevol comerç. Continua llegint per conèixer més sobre això!
Què són les eines de gestió de projectes?
Una eina de gestió de projectes és un programari o plataforma que ofereix capacitats per ajudar els equips a treballar en col·laboració en temps real i donar suport a la visibilitat del projecte per facilitar-ne el seguiment.
Aquest tipus d'eines poden ajudar a la comunicació a l'equip i agilitzar els processos. A més, ofereixen la facilitat de poder gestionar els projectes des de qualsevol lloc i en diferents dispositius digitals.
Quins són els beneficis que aporten les eines de gestió de projecte?
Com hem dit al llarg d'aquest post, les eines de gestió de projectes serveixen per proporcionar un control i una estructura a les tasques de les persones perquè puguin organitzar-se de la manera més eficient. De la mateixa manera, aquestes eines unifiquen una gran quantitat de factors que calen per treure un projecte endavant. Des de l'organització de tasques i fitxers, fins a la comunicació amb el teu equip. De manera que, si tenim tota informació al mateix lloc, els membres de l'equip poden visualitzar fàcilment quines són les seves prioritats.
Aquestes plataformes augmenten l'eficiència, permetent una millor col·laboració i organització tant amb tasques com amb l'equip.
Beneficis que aporten les eines de gestió de projectes
- Manté els objectius i el treball organitzats en un sol lloc.
- Permet crear un flux de treball transparent.
- Ajuda a prioritzar tasques.
- Millora l'eficiència de l'equip.
- Permet equilibrar les càrregues de treball.
- Aporta una comunicació clara amb la resta de l'equip.
A continuació, t'expliquem algunes de les eines de gestió de projectes més utilitzades actualment.
És una eina de gestió de projectes que organitza els projectes en taulers visuals, llistes i targetes tant per a versió web com per a versió mòbil. Permet als equips crear llistes que reflecteixin el flux de treball. Aquestes llistes poden contenir targetes que representen tasques. Dins d'aquestes targetes, es poden incloure fitxers adjunts, documents, imatges, enllaços, llistes de verificació, comentaris, dates de venciment i altra informació important del projecte.
És una eina web i mòbil perquè els equips administrin projectes, tasques i feines. Millora la col·laboració en equip i la gestió del treball mitjançant una única plataforma. Els usuaris poden crear projectes, assignar feina, especificar terminis i iniciar converses directament dins de l'eina.
Encara que està enfocada principalment a la gestió de projectes d'equips de desenvolupadors de programaris, les seves funcionalitats es poden aplicar a un altre tipus de projectes. Aquesta eina es pot utilitzar per a la gestió i la millora dels processos, gràcies a les seves funcions per a l'organització de fluxos de treball.
Aquesta eina ajuda els equips a millorar la col·laboració, la visibilitat i la responsabilitat per mantenir-se organitzats i productius. Els usuaris poden realitzar una gestió bàsica de projectes i tasques, fer un seguiment de les fites i enviar missatges als membres de l'equip. Teamwork és capaç de portar el seguiment del temps que comporta cada tasca i conèixer la capacitat de l'equip, així com fer actualitzacions de l'estat del manteniment del projecte per conèixer la progressió del projecte i veure que queda pendent.
Quina eina triar?
Actualment, hi ha una gran varietat d'alternatives quant a eines de gestió de projectes. A més de les que hem esmentat anteriorment, n'estan moltes altres com Slack, Wrike, Basecamp, Freedcamp, etc. Tot i això, per triar l'eina correcta, hem de triar la que millor s'adapti a les necessitats del nostre negoci. Algun dels factors que podem tenir en compte per triar són: nombre d'elements que es gestionaran, nombre de persones involucrades en el projecte, necessitats d'accessibilitat, entre d'altres. Fins i tot, potser una sola eina no és suficient per al projecte que vulguem gestionar.
Tenint en compte aquest context, amb aquest post no pretenem decidir quina és la ferramenta de gestió de projecte que pot afavorir més el teu negoci. Tot i això, la selecció que hem fet està basada en les característiques, volum de mercat, quantitat d'usuaris i qualificacions de cada eina.
