Menys paperassa i més control, automatitza els contractes de la teva pime amb aquesta guia sobre sistemes CLM
2 de setembre de 2025
La gestió de contractes en una pime de manera manual pot ser un procés llarg i propens a errors. Aquí és on entren en joc els sistemes CLM (Contract Lifecycle Management).
Aquestes eines automatitzen tot el cicle de vida d'un contracte, des de la creació fins a la renovació o finalització. En aquest article, et compartim una guia perquè puguis implementar-ho, ja siguis una pime dedicada a les vendes B2B o B2C, segueix llegint!
Què és un CLM i com funciona?
Un CLM (Contract Lifecycle Management) és una solució tecnològica que gestiona tot el cicle de vida dels contractes en una organització, des de la seva creació i negociació fins a la seva signatura, renovació i arxivat. El seu funcionament inclou:
- Creació de contractes amb plantilles estandarditzades.
- Col·laboració i edició entre parts internes i externes.
- Aprovacions automatitzades basades en fluxos de treball.
- Signatura electrònica amb eines integrades com DocuSign o Adobe Sign.
- Seguiment de compliment, alertes de venciment i renovacions.
- Emmagatzematge centralitzat amb cerca i control de versions.
Casos d'ús: quins contractes pots automatitzar amb un CLM Un CLM pot automatitzar diversos tipus de contractes comuns en una pime, com ara:
- Contractes de vendes (acords amb clients).
- Contractes de compres i proveïdors.
- Contractes laborals i de freelance.
- Acords de confidencialitat (NDA).
- Arrendaments o llicències dús.
- Acords de distribució o col·laboració comercial.
Avantatges d'implementar un CLM a la teva pime
- Estalvi de temps: automatitza tasques repetitives i redueix el cicle daprovació.
- Menys errors i riscos: plantilles i fluxos estandarditzats eviten omissions legals.
- Compliment garantit: recordatoris per a renovacions i alertes legals.
- Visibilitat total: centralitza tots els contractes en un sol lloc amb historial i traçabilitat.
- Més col·laboració: permet treballar entre departaments o amb clients de forma digital.
- Escalabilitat: creix amb el teu negoci sense necessitat de processos manuals addicionals.
Guia per implementar un CLM a la teva pime
1. Avalua les teves necessitats
- Quins tipus de contractes maneges?
- Qui els gestiona i aprova?
- Quants contractes produeixes al mes?
2. Defineix els fluxos daprovació
Estableix qui crea, revisa, aprova i signa cada tipus de contracte.
3. Tria una plataforma CLM adequada
Algunes opcions assequibles per a pimes: Contractbook, PandaDoc, Juro, DocuSign CLM, Agiloft.
4. Digitalitza les teves plantilles
Usa models base per a contractes repetitius i estandarditza clàusules.
5. Capacita el teu equip
Assegureu-vos que tots sàpiguen com crear, editar i gestionar contractes al sistema.
6. Integra amb altres eines
CRM, ERP, o eines de signatura electrònica per a un flux fluid.
7. Mesura i ajusta
Avalua el rendiment (temps, errors, compliment) i ajusta els processos segons resultats.
Implementar un sistema CLM a la teva pime no només millora l'eficiència en la gestió de contractes, sinó que també redueix riscos legals, optimitza temps i et permet créixer amb processos més segurs i automatitzats. Un CLM pot transformar la teva manera de treballar.
