Verifactu: domina el procés de facturació electrònica

La facturació electrònica ha esdevingut un element essencial per a les pimes a Espanya, especialment des de la implantació de noves normatives com la Llei Crea i Creix i la Llei Antifrau.  

Si no tens clar làmbit, abast o regulació general daquestes normatives aquest article és per a tu.

Llei Crea i Creix i la Llei Antifrau: Què tenen en comú i què les diferencia?

Totes dues lleis, encara que amb objectius específics, comparteixen un propòsit comú: impulsar la digitalització i la transparència en els processos empresarials.

Llei Crea i Creix (Llei 18/2022): és una normativa aprovada a les Corts d'Espanya amb l'objectiu de fomentar la creació i el creixement de les empreses, així com reduir la morositat a les transaccions comercials.

Objectius:

• Facilitar la creació d'empreses reduint el capital social mínim a tan sols un euro, en lloc dels 3.000€ requerits anteriorment. A més, introdueix reformes per facilitar la constitució d'empreses telemàticament a través del Centre d'Informació i Xarxa de Creació d'Empresa (CIRCE). 
• Impulsar la digitalització mitjançant requisits obligatoris per a totes les empreses, entre els quals hi ha la recepció i emissió de factures electròniques.
• Reduir la morositat amb un període mitjà de pagament, que servirà com a criteri a lhora daccedir a subvencions i concursos públics.

Llei Antifrau (Ley 11/2021):

Objectius:

• Garantir la transparència fiscal mitjançant sistemes de facturació que permetin mantenir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres.
• Combatre el frau fiscal mitjançant la prohibició de programari que permeti portar una comptabilitat oculta per evadir impostos i la reducció dels límits per a pagaments en efectiu. Aquests són de 1.000€ quan almenys una de les parts de la transacció actua com a empresari o professional, 2.500€ en els pagaments entre particulars i de 10.000€ si el pagador té el domicili fiscal fora d'Espanya. 

Ambdues lleis promouen la digitalització i la transparència en els processos empresarials, encara que amb enfocaments lleugerament diferents. La implementació d‟aquestes normatives representa un desafiament inicial per a les pimes, però també ofereix avantatges a llarg termini en termes d‟eficiència, control i compliment normatiu.

Què és Verifactu?

Verifactes un sistema impulsat per l'Agència Tributària, a través de la Llei Antifrau, que busca digitalitzar i controlar el procés d'emissió de factures en temps real.

Característiques principals de Verifactu: 

• Generació de registres: cada factura emesa ha de generar un registre únic i automàtic, incloent-hi anul·lacions o rectificacions.
• Seguretat i accessibilitat: els registres han de ser inalterables, llegibles, accessibles i conservar-se de manera segura.
• Enviament automàtic de dades: les aplicacions de facturació han de ser capaces d'enviar automàticament els registres de facturació a l'Agència Tributària.
• Registre d'esdeveniments: les aplicacions també han de registrar els esdeveniments relacionats amb la facturació i assegurar la traçabilitat completa de les accions realitzades. 

Verifactu serà obligatori per als programes de facturació d'empreses i autònoms a partir de l'1 de juliol del 2025.    

Com afecta la facturació de la teva pime 

La implementació de Verifactu tindrà un impacte significatiu a la facturació de les pimes. Entre els quals destaquen els punts següents:

• Digitalització obligatòria: les pimes hauran d'utilitzar programari de facturació homologat que compleixi els requisits. Això implica una inversió inicial en tecnologia i formació per adaptar-se als nous sistemes.
• Transparència i control: aquest sistema permetrà un control més gran sobre les operacions comercials, eliminant la possibilitat d'emetre factures falses o duplicades.
• Estalvi de temps i recursos: la digitalització de les factures i l'automatització de l'enviament de dades a l'Agència Tributària estalviarà temps i recursos en la gestió de la facturació i els tràmits administratius.

Eines per al compliment dels requisits de Verifactu 

• Holded: aquesta plataforma inclou facturació, comptabilitat, CRM i altres programaris de gestió empresarial. Amb plans per a petites empreses des de 14,50€/mes i per a autònoms des de 7,50€/mes.
• Billin: consisteix en una eina de facturació al núvol que compleix els estàndards de Verifactu per assegurar l'autenticitat i seguretat de les factures. Amb una prova gratuïta i un pla bàsic de 6,60€/mes.
• FacturaDirecta: és un programa de facturació en línia dissenyat per a pimes i autònoms que s'encarrega de l'enviament automàtic a l'Agència Tributària i la incorporació del codi QR necessari. Amb plans des de 0€ per a petits negocis.

La implementació de Verifactu representa un pas important cap a la digitalització i la transparència en la facturació de les pimes a Espanya. Tot i que pot suposar un desafiament inicial, els avantatges a llarg termini en termes d'eficiència, control i compliment normatiu són significatius.

Per a les pimes, és crucial mantenir-se informades i preparar-se per a la transició a la facturació electrònica. Adoptar un programari de facturació homologat i assegurar-se de complir els requisits serà essencial per aprofitar al màxim els beneficis d'aquesta nova normativa.

A punt per dominar el procés de facturació electrònica amb Verifactu? Comença avui mateix i porta la pime al següent nivell d'eficiència i transparència!