Verifactu: domina el proceso de facturación electrónica

La facturación electrónica se ha convertido en un elemento esencial para las pymes en España, especialmente desde la implantación de nuevas normativas como la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude.  

Si no tienes claro el ámbito, alcance o regulación general de estas normativas este artículo es para ti.

Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude: ¿Qué tienen en común y qué las diferencia? 

Ambas leyes, aunque con objetivos específicos, comparten un propósito común: impulsar la digitalización y la transparencia en los procesos empresariales. 

Ley Crea y Crece (Ley 18/2022): es una normativa aprobada en las Cortes de España con el objetivo de fomentar la creación y el crecimiento de las empresas, así como reducir la morosidad en las transacciones comerciales. 

Objetivos:

• Facilitar la creación de empresas reduciendo el capital social mínimo a tan solo un euro, en lugar de los 3.000€ requeridos anteriormente. Además, introduce reformas para facilitar la constitución de empresas de forma telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresa (CIRCE). 
• Impulsar la digitalización mediante requisitos obligatorios para todas las empresas, entre los que se encuentra la recepción y emisión de facturas electrónicas.  
• Reducir la morosidad con un periodo medio de pago, que servirá como criterio a la hora de acceder a subvenciones y concursos públicos. 

Ley Antifraude (Ley 11/2021):

Objetivos:

• Garantizar la transparencia fiscal mediante sistemas de facturación que permitan mantener la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. 
• Combatir el fraude fiscal mediante la prohibición de software que permita llevar una contabilidad oculta para evadir impuestos y la reducción de los límites para pagos en efectivo. Estos son de 1.000€ cuando al menos una de las partes de la transacción actúa en calidad de empresario o profesional, 2.500€ en los pagos entre particulares y de 10.000€ si el pagador tiene su domicilio fiscal fuera de España. 

Ambas leyes promueven la digitalización y la transparencia en los procesos empresariales, aunque con enfoques ligeramente diferentes. La implementación de estas normativas representa un desafío inicial para las pymes, pero también ofrece ventajas a largo plazo en términos de eficiencia, control y cumplimiento normativo. 

¿Qué es Verifactu? 

Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria, a través de la Ley Antifraude, que busca digitalizar y controlar el proceso de emisión de facturas en tiempo real. 

Características principales de Verifactu: 

• Generación de registros: cada factura emitida debe generar un registro único y automático, incluyendo anulaciones o rectificaciones.
• Seguridad y accesibilidad: los registros deben ser inalterables, legibles, accesibles y conservarse de manera segura. 
• Envío automático de datos: las aplicaciones de facturación deben ser capaces de enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática. 
• Registro de eventos: las aplicaciones también deben registrar los eventos relacionados con la facturación, asegurando la trazabilidad completa de las acciones realizadas. 

Verifactu será obligatorio para los programas de facturación de empresas y autónomos a partir del 1 de julio de 2025.   

Cómo afecta a la facturación de tu pyme 

La implementación de Verifactu tendrá un impacto significativo en la facturación de las pymes. Entre los que destacan los siguientes puntos: 

• Digitalización obligatoria: las pymes deberán utilizar software de facturación homologado que cumpla con los requisitos. Esto implica una inversión inicial en tecnología y formación para adaptarse a los nuevos sistemas. 
• Transparencia y control: este sistema permitirá un mayor control sobre las operaciones comerciales, eliminando la posibilidad de emitir facturas falsas o duplicadas. 
• Ahorro de tiempo y recursos: la digitalización de las facturas y la automatización del envío de datos a la Agencia Tributaria ahorrará tiempo y recursos en la gestión de la facturación y los trámites administrativos. 

Herramientas para el cumplimiento de los requisitos de Verifactu 

• Holded: esta plataforma incluye facturación, contabilidad, CRM y otros softwares de gestión empresarial. Con planes para pequeñas empresas desde 14,50€/mes y para autónomos desde 7,50€/mes. 
• Billin: consiste en una herramienta de facturación en la nube que cumple con los estándares de Verifactu para asegurar la autenticidad y seguridad de las facturas. Con una prueba gratuita y un plan básico de 6,60€/mes. 
• FacturaDirecta: es un programa de facturación online diseñado para pymes y autónomos que se encarga del envío automático a la Agencia Tributaria y la incorporación del código QR necesario. Con planes desde 0€ para pequeños negocios. 

La implementación de Verifactu representa un paso importante hacia la digitalización y la transparencia en la facturación de las pymes en España. Aunque puede suponer un desafío inicial, las ventajas a largo plazo en términos de eficiencia, control y cumplimiento normativo son significativas. 

Para las pymes, es crucial mantenerse informadas y prepararse para la transición a la facturación electrónica. Adoptar un software de facturación homologado y asegurarse de cumplir con los requisitos será esencial para aprovechar al máximo los beneficios de esta nueva normativa. 

¿Listo para dominar el proceso de facturación electrónica con Verifactu? ¡Empieza hoy mismo y lleva tu pyme al siguiente nivel de eficiencia y transparencia!